Confraternização de Final de Ano, como organizar um evento de sucesso! (parte 8 – Convite)
Criamos uma série de “posts” para ajudar você a organizar um evento agradável, divertido e delicioso, uma experiência única para você e sua equipe!
Convite
Com todos os detalhes decididos, resta enviar os convites!
Como é de praxe as Confraternização de Final de Ano, acontecem em uma época muito festiva, com reuniões familiares, amigos, amigos secretos, grupos, entre outros, e para evitar que seus convidados assumam outros compromissos que os impossibilitem de a comparecer à festa da firma, envie um “Save the date” com pelo menos 30 dias de antecedência, isso ajudara-los a organizar as agendas e prestigiar a festa! O convite pode ser enviado com 15 dias de antecedência.
Descreva todas as informações, além da data, hora e local é importante que o convidado saiba se a festa é exclusiva para os colaboradores, estendida a familiares e clientes. Sejam claros nas informações, regras ou restrições necessárias a festa, isso com certeza garantirá uma boa festa evitará constrangimentos.
Quanto ao traje, costuma-se destacar a informação em recepções formais que exigem longo para as mulheres e social completo para os homens ou quando se determina um tema para a festa, todos de branco, festa fantasia, etc.
Vale muito a pena disponibilizar um serviço de RSVP, ativa ou passiva, pois apesar de culturalmente não termos o hábito de confirmar presença, isso com certeza evitará gastos desnecessários e desperdícios. Além disso, em caso de homenagens e premiações haverá uma melhor organização.
Disponibilizar o contato da equipe organizadora é fundamental, esse canal facilita o acesso e possibilita a solução de dúvidas ou até mesmo o recebimento de sugestões.
Hoje em dia quase não mais recebemos convites impressos, não é mesmo? O baixo custo e as facilidades de se ter as informações da festa na palma das mãos (em seu smartphone) ou mesmo a agilidade na entrega, fez com que os convites virtuais se tornassem cada vez mais comuns e criativos. É obvio que os convites impressos são elegantes e mantem seu charme, para escolher a melhor opção consulte o perfil do seu público e principalmente avalie o seu budget.
Boa Festa a todos!!!
Se você precisa de uma ajudinha na escolha e composição do seu cardápio, consulte-nos e aproveite tudo que o Buffet Tout Va Bien pode fazer por você!
Acompanhe nosso blog e confira essa série especial!
Gostou das dicas? Se você faz parte da equipe que organiza as confraternizações da sua empresa, deixe seu comentário, compartilhe sua experiência, deixe suas dúvidas…
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